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人才發(fā)展
自信、專注、創(chuàng)新、敬業(yè)

中百集團辦公室副主任公開選聘通知

發(fā)布時間:2022-12-19 下載附件

為進一步加強集團總部干部隊伍建設(shè),充實集團辦公室管理力量,擬于近期采取公開選聘的方式選拔任用集團辦公室副主任1名,具體安排如下:

一、選聘原則

1.公開公正,競爭擇優(yōu)

堅持職業(yè)化、專業(yè)化和市場化的方向,建立“能上能下”“能進能出”“能增能減”的干部管理機制,按照競爭、擇優(yōu)的要求,公平公開選聘。

2.堅持標(biāo)準(zhǔn),寧缺毋濫

堅持執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)中選優(yōu),實事求是,寧缺毋濫,以匹配崗位勝任力為基礎(chǔ),從業(yè)績、能力、理念、思路、態(tài)度、作風(fēng)等方面綜合評價干部綜合素質(zhì),嚴(yán)把選聘測評質(zhì)量關(guān)。

3.內(nèi)部競聘與外部選聘相結(jié)合

既面向集團公司內(nèi)部遴選產(chǎn)生,又面向社會公開選聘,準(zhǔn)確選拔和引進符合集團發(fā)展需要的人才。

二、工作機構(gòu)

為加強本次選聘工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和工作推進,集團成立選聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組、選聘測評小組和選聘監(jiān)督小組,對選聘工作全程進行組織指導(dǎo)和監(jiān)督。

(一)選聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組

由集團主要領(lǐng)導(dǎo)汪梅方任組長,張永生、李慧斌任副組長,黨委工作部、人力資源部相關(guān)工作人員為組員,負(fù)責(zé)對選聘測評工作進行全程組織,研究選聘實施方案,組織選聘測評工作,研究和處理選聘過程中有關(guān)事項。選聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在黨委工作部。

(二)選聘測評小組

由集團領(lǐng)導(dǎo)2名,相關(guān)部室負(fù)責(zé)人3名,5名評委組成。負(fù)責(zé)對選聘工作進行全程組織、指導(dǎo)和參與人員的考評。每名小組成員的打分權(quán)重相同。

(三)選聘監(jiān)督小組

由集團紀(jì)檢監(jiān)察室人員組成。負(fù)責(zé)對選聘過程進行監(jiān)督,重點對選聘中的面試、能力素質(zhì)專業(yè)測試、考察過程和結(jié)果進行監(jiān)督,將監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時向集團黨委匯報。

三、擬聘崗位和要求

(一)崗位職責(zé)

1.配合辦公室主任做好集團全年重點工作責(zé)任分解;

2.負(fù)責(zé)綜合文字材料起草,公文處理安排,會務(wù)組織服務(wù),跟進轉(zhuǎn)辦紀(jì)要管理;

3.根據(jù)上級要求及時修訂完善公司章程、各類議事規(guī)則,根據(jù)公司發(fā)展需要,調(diào)整公司機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)、企業(yè)管理模式,及時提出并配合修訂完善公司各類業(yè)務(wù)管理辦法、行政管理辦法等基礎(chǔ)管理制度;

4.協(xié)調(diào)接洽外部工作,對外接待及領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),信息渠道建設(shè)及政務(wù)信息報送,企業(yè)大事記;

5.負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照管理及年檢,總部資產(chǎn)管理盤點,領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)出行票務(wù)預(yù)訂,車輛管理,活動安排,值班管理;

6.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

(二)任職資格

1.年齡40周歲以下,大專及以上學(xué)歷,具備5年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

2.具有良好的溝通能力及計劃性和統(tǒng)籌能力,公文寫作能力強、文筆佳;

3.工作敬業(yè),做事干練,具有良好的對外聯(lián)絡(luò)能力和對內(nèi)協(xié)調(diào)能力,工作抗壓能力強;

4.特別優(yōu)秀的可適當(dāng)放寬條件。

四、選聘程序及時間安排

1.發(fā)布選聘信息

在智聯(lián)招聘等有關(guān)專業(yè)招聘網(wǎng)站,集團官網(wǎng)、辦公OA發(fā)布招聘信息。

2.資格審查

報名時間為2022年12月19-25日,請在規(guī)定時間內(nèi)向人力資源部提交《競聘申請表》。黨委工作部和人力資源部在選聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,對應(yīng)聘者的學(xué)歷、職稱證書、能力證明資料、過往工作經(jīng)歷和業(yè)績等情況進行核驗,資格初審合格者進入履職業(yè)績評價與專業(yè)測試環(huán)節(jié)。集團官網(wǎng)公告資格初審合格者名單。

3.履職業(yè)績評價與專業(yè)測試

由集團人力資源部結(jié)合選聘崗位,擬定筆試命題并組織筆試(命題主要考察應(yīng)聘人員的公文寫作、公文處理及會務(wù)組織能力等)。根據(jù)筆試成績打分排序,一般按不低于3:1的比例確定該崗位候選人進入面試環(huán)節(jié)。如符合條件的候選人比例達(dá)不到3:1,由集團黨委研究確定進入面試的候選人名單。

4.面試

由選聘測評小組對進入面試的候選人開展面試,面試測評指標(biāo)主要包括公文寫作能力、組織協(xié)調(diào)能力、團隊意識和工作責(zé)任心等方面?;玖鞒蹋?/font>

1)競聘演講。通過PPT展示,由應(yīng)聘者對過往工作成績回顧,總結(jié)工作方法及經(jīng)驗,提出應(yīng)聘成功上崗后的工作設(shè)想等。每名應(yīng)聘人員演講時間控制在20分鐘以內(nèi)。

2)測評小組進行綜合能力提問,提問時間控制在20分鐘以內(nèi)。

3)評委打分。每位評委針對應(yīng)聘者的綜合能力進行打分,分值滿分100分,每名小組成員的打分權(quán)重相同。

5.組織考察和提出人選

1)確定考察人選。選聘工作小組根據(jù)應(yīng)聘者累計得分情況,集體研究后報集團黨委確定考察對象。

2)實施考察。按照組織程序?qū)疾鞂ο箝_展考察或背景調(diào)查。

3)提交考察報告。集團黨委工作部綜合考察情況,向集團黨委提交該崗位考察對象的考察報告并提出聘用建議。

6.黨委討論決定

集團黨委召開會議,集體研究決定擬聘人選,經(jīng)研究認(rèn)為確無合適人選的,該選聘崗位可以空缺。

7.任前公示

集團黨委工作部按照干部管理程序?qū)M聘人選進行任前公示,公示期不少于5個工作日。

8.開展任前談話和廉潔談話

考察公示后,擬聘用人員經(jīng)任前公示未發(fā)現(xiàn)影響聘用問題的,集團黨委委派專人與聘用人員開展任前談話、廉潔談話。

9.辦理任職手續(xù)

任職談話后,由集團黨委發(fā)文聘用,辦理任職手續(xù)。

附:《競聘申請表》

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