11月3日，集團(tuán)召開(kāi)工程招標(biāo)管理季度工作例會(huì)，會(huì)議就三季度以來(lái)集團(tuán)各公司工程項(xiàng)目招標(biāo)、設(shè)施設(shè)備及服務(wù)采購(gòu)招標(biāo)以及合同簽訂工作的復(fù)盤(pán)情況進(jìn)行通報(bào)。

 會(huì)上，招標(biāo)辦公室通報(bào)了三季度全集團(tuán)招標(biāo)項(xiàng)目總體情況，分享了倉(cāng)儲(chǔ)公司生鮮事業(yè)部和物流公司配送服務(wù)招標(biāo)效果的典型案例，指出各公司在招標(biāo)需求的科學(xué)性和精準(zhǔn)性有待完善、招標(biāo)結(jié)果運(yùn)用有待加強(qiáng)以及相關(guān)公司制度執(zhí)行力有待提高等方面存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施。審計(jì)部對(duì)三季度工程審計(jì)情況進(jìn)行通報(bào)，重點(diǎn)對(duì)工程項(xiàng)目竣工后報(bào)審滯后對(duì)審計(jì)質(zhì)量帶來(lái)的影響和管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析，并提出了改進(jìn)意見(jiàn)。

 會(huì)議還請(qǐng)集團(tuán)企業(yè)管理部對(duì)前期各公司合同檔案管理的規(guī)范性、合同文本的合規(guī)性、合同審批的及時(shí)性以及合同要素的完備性開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)檢查的情況進(jìn)行了通報(bào)，就檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，通過(guò)以會(huì)代訓(xùn)的形式宣講了合同管理相關(guān)要求及改進(jìn)建議。同時(shí)，招標(biāo)辦公室就當(dāng)前住建部關(guān)于施工資質(zhì)改革的相關(guān)內(nèi)容向參會(huì)人員進(jìn)行了介紹，幫助與會(huì)人員及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)政策要求。

 集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)尹書(shū)記從成本控制、規(guī)范管理、提高效率方面對(duì)下步集團(tuán)工程項(xiàng)目的招標(biāo)和審計(jì)工作提出了要求：一是加強(qiáng)部門之間工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)性。集團(tuán)招標(biāo)審計(jì)部要與各公司在工作上加強(qiáng)上下聯(lián)動(dòng)，加強(qiáng)信息溝通，針對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目中技術(shù)和合規(guī)問(wèn)題加強(qiáng)研究，及時(shí)快速處理解決，最大限度提高效率。此外，各公司要提高所在公司OA辦公的審批時(shí)效，盡可能減少因流程影響各類合同簽批滯后的現(xiàn)象。二是加強(qiáng)招標(biāo)工作管理的規(guī)范性。各公司負(fù)責(zé)招標(biāo)、審計(jì)管理職能的部門要對(duì)本公司的制度流程進(jìn)行梳理，對(duì)照集團(tuán)的制度要求，以出現(xiàn)的問(wèn)題為導(dǎo)向，檢視所在公司招標(biāo)管理和工程項(xiàng)目合同管理的規(guī)范性和合規(guī)性，進(jìn)一步完善招標(biāo)及工程審計(jì)管理規(guī)定；集團(tuán)及各公司要進(jìn)一步做好工程項(xiàng)目的檔案管理工作，按照內(nèi)控管理要求，全面整理工程項(xiàng)目各類信息資料，持續(xù)規(guī)范做好項(xiàng)目的臺(tái)賬管理工作，不斷提高內(nèi)部職能部門的規(guī)范化管理水平。三是加強(qiáng)招標(biāo)申報(bào)工作的精準(zhǔn)性。各公司要以倉(cāng)儲(chǔ)公司生鮮事業(yè)部和物流公司配送服務(wù)招標(biāo)案例為標(biāo)桿，及時(shí)總結(jié)和梳理以往工程項(xiàng)目實(shí)施和設(shè)備使用過(guò)程中的相關(guān)情況及問(wèn)題，仔細(xì)推敲和琢磨相關(guān)參數(shù)、清單、性能等變化要求，并運(yùn)用于新一輪申報(bào)招標(biāo)需求中，力求精準(zhǔn)化、具體化。項(xiàng)目審計(jì)結(jié)算資料申報(bào)盡可能以項(xiàng)目為單位，實(shí)行集中申報(bào)，以便審計(jì)部門集中審計(jì)，全面及時(shí)有效地掌握項(xiàng)目投入成本，不斷提高審計(jì)工作效率和工作質(zhì)量。

 集團(tuán)所屬企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)超市、便民超市、便利店、物流、江夏生鮮等公司招標(biāo)、審計(jì)管理部門領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人、設(shè)備工程管理部門的責(zé)任人參加了本次會(huì)議。