根據(jù)工作需要,集團(tuán)公司擬通過公開選聘方式,選聘總部辦公室副主任1名,具體安排如下:
一、選聘原則
1.公開公正,競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)
堅(jiān)持職業(yè)化、專業(yè)化和市場(chǎng)化的方向,建立“能上能下”“能進(jìn)能出”“能增能減”的干部管理機(jī)制,按照競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的要求,公平公開選聘。
2.堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),寧缺毋濫
堅(jiān)持執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)中選優(yōu),實(shí)事求是,寧缺毋濫,以匹配崗位勝任力為基礎(chǔ),從業(yè)績(jī)、能力、理念、思路、態(tài)度、作風(fēng)等方面綜合評(píng)價(jià)干部綜合素質(zhì),嚴(yán)把選聘測(cè)評(píng)質(zhì)量關(guān)。
3.內(nèi)部競(jìng)聘與外部選聘相結(jié)合
既面向集團(tuán)公司內(nèi)部遴選產(chǎn)生,又面向社會(huì)公開選聘,準(zhǔn)確選拔和引進(jìn)符合集團(tuán)發(fā)展需要的人才。
二、工作機(jī)構(gòu)
為加強(qiáng)本次選聘工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和工作推進(jìn),集團(tuán)成立選聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組、選聘測(cè)評(píng)小組和選聘監(jiān)督小組,對(duì)選聘工作進(jìn)行全程指導(dǎo)。
三、擬聘崗位和要求
(一)崗位職責(zé)
1.配合辦公室主任做好集團(tuán)全年重點(diǎn)工作責(zé)任分解;
2.負(fù)責(zé)綜合文字材料起草,公文處理安排,會(huì)務(wù)組織服務(wù),跟進(jìn)轉(zhuǎn)辦紀(jì)要管理;
3.根據(jù)上級(jí)要求及時(shí)修訂完善公司章程、各類議事規(guī)則,根據(jù)公司發(fā)展需要,調(diào)整公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)、企業(yè)管理模式,及時(shí)提出并配合修訂完善公司各類業(yè)務(wù)管理辦法、行政管理辦法等基礎(chǔ)管理制度;
4.協(xié)調(diào)接洽外部工作,對(duì)外接待及領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),信息渠道建設(shè)及政務(wù)信息報(bào)送,企業(yè)大事記;
5.負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照管理及年檢,總部資產(chǎn)管理盤點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)出行票務(wù)預(yù)訂,車輛管理,活動(dòng)安排,值班管理;
6.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
(二)任職資格
1.年齡40周歲以下,大專及以上學(xué)歷;
2.內(nèi)部競(jìng)聘人員,一般應(yīng)在集團(tuán)總部高級(jí)主管崗位或下屬公司中層正職及以上崗位滿3年,未滿3年的應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)下屬公司中層正職和副職崗位累計(jì)5年以上;外部應(yīng)聘人員,應(yīng)具備5年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2.具有良好的溝通能力及計(jì)劃性和統(tǒng)籌能力,公文寫作能力強(qiáng)、文筆佳;
3.工作敬業(yè),做事干練,具有良好的對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)能力和對(duì)外聯(lián)絡(luò)能力,工作抗壓能力強(qiáng);
4.特別優(yōu)秀的可適當(dāng)放寬條件。
四、選聘程序及時(shí)間安排
1.發(fā)布選聘信息
在智聯(lián)招聘等有關(guān)專業(yè)招聘網(wǎng)站,集團(tuán)官網(wǎng)、辦公OA發(fā)布招聘信息。
2.資格審查
報(bào)名時(shí)間為5月9日至5月16日,黨委工作部和人力資源部在選聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)應(yīng)聘者的學(xué)歷、職稱證書、能力證明資料、過往工作經(jīng)歷和業(yè)績(jī)等情況進(jìn)行核驗(yàn),資格初審合格者進(jìn)入履職業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與專業(yè)測(cè)試環(huán)節(jié)。集團(tuán)官網(wǎng)公告資格初審合格者名單。
3.筆試
由集團(tuán)人力資源部結(jié)合選聘崗位,擬定筆試命題并組織筆試(命題主要考察應(yīng)聘人員的公文寫作、公文處理及會(huì)務(wù)組織能力等)。根據(jù)筆試成績(jī)排序,一般按不低于3:1的比例確定各崗位候選人進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。如符合條件的候選人比例達(dá)不到3:1,由集團(tuán)黨委研究確定進(jìn)入面試的候選人名單。
4.面試
由選聘測(cè)評(píng)小組對(duì)進(jìn)入面試的候選人開展面試,面試測(cè)評(píng)指標(biāo)主要包括公文寫作能力、組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和工作責(zé)任心等方面?;玖鞒蹋?/font>
(1)競(jìng)聘演講。通過PPT展示,由應(yīng)聘者對(duì)過往工作成績(jī)回顧,總結(jié)工作方法及經(jīng)驗(yàn),提出應(yīng)聘成功上崗后的工作設(shè)想等。每名應(yīng)聘人員演講時(shí)間控制在20分鐘以內(nèi)。
(2)測(cè)評(píng)小組進(jìn)行綜合能力提問,提問時(shí)間控制在20分鐘以內(nèi)。
(3)評(píng)委打分。每位評(píng)委針對(duì)應(yīng)聘者的綜合能力進(jìn)行打分,分值滿分100分,每名小組成員的打分權(quán)重相同。
5.組織考察和提出人選
(1)確定考察人選。選聘工作小組根據(jù)應(yīng)聘者累計(jì)得分情況,集體研究后報(bào)集團(tuán)黨委確定考察對(duì)象。
(2)實(shí)施考察。按照組織程序對(duì)考察對(duì)象開展考察或背景調(diào)查。
(3)提交考察報(bào)告。集團(tuán)黨委工作部綜合考察(背景調(diào)查)情況,向集團(tuán)黨委提交各崗位考察對(duì)象的考察報(bào)告并提出聘用建議。
6.黨委討論決定
集團(tuán)黨委召開會(huì)議,集體研究決定擬聘人選,經(jīng)研究認(rèn)為確無合適人選的,該選聘崗位可以空缺。
7.任前公示
集團(tuán)黨委工作部按照干部管理程序?qū)?/font>擬聘人選進(jìn)行任前公示,公示期不少于5個(gè)工作日。
8.開展任前談話和廉潔談話
考察公示后,擬聘用人員經(jīng)任前公示未發(fā)現(xiàn)影響聘用問題的,集團(tuán)黨委委派專人與聘用人員開展任前談話、廉潔談話。
9.辦理任職手續(xù)
任職談話后,辦理任職手續(xù)。
特此通知
2023年5月9日