為了對采購業(yè)務(wù)工作實行全過程跟進管理,保障權(quán)利在陽光下運行,此次集團總部職能機構(gòu)調(diào)整特設(shè)監(jiān)察中心。監(jiān)察中心的成立為集團的變革轉(zhuǎn)型調(diào)整釋放了哪些信號?成立監(jiān)察中心的目的是什么?監(jiān)察中心與原有的管理職能有哪些區(qū)別?……今天,“中百之聲”將帶著問題對監(jiān)察中心進行解讀。
1、成立集團監(jiān)察中心的目的是什么?
為適應(yīng)集團供應(yīng)鏈的變革調(diào)整,集團總部成立監(jiān)察中心,旨在強化重點領(lǐng)域和重點崗位的監(jiān)管和監(jiān)督職能,其目的在于:一是延伸與擴展現(xiàn)有監(jiān)察工作職能,對采購業(yè)務(wù)工作實行全過程跟進管理;二是保障企業(yè)賦予管理人員的權(quán)利,最大限度的在陽光下運行;三是促進全員合法、合規(guī)獲得企業(yè)給予的所得收入。四是增強企業(yè)員工對重點崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)經(jīng)營管理活動的透明度、認(rèn)同度和信任度。
2、集團監(jiān)察中心與原有的管理職能有哪些變化?
集團監(jiān)察中心下設(shè)審計部、稽查部、監(jiān)察部,其中:稽查部是此次集團新增管理部門之一,其主要職能是對集團及下屬公司采購工作實行相對獨立的監(jiān)督。審計部除原有的內(nèi)審工作和工程結(jié)算審計外,將更加注重審計下屬公司及門店、管理人員年度、月度各項經(jīng)營目標(biāo)完成情況的真實性,異常經(jīng)營數(shù)據(jù)的合理性,擬提拔管理人員目標(biāo)完成情況的客觀性等情況。監(jiān)察部在原有職能的基礎(chǔ)上,將重點強化全員遵紀(jì)守規(guī)的學(xué)習(xí)教育工作,針對審計、稽查等部門發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)問題加大處理力度。
3、新設(shè)立的稽查部將如何開展工作?
稽查部主要根據(jù)集團統(tǒng)采中心和下屬公司采購中心的采購計劃,以項目制形式全程參與采購團隊的工作過程,通過對商品選擇、采購方式、價格比對、商業(yè)談判、合同簽訂、買手履職等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的時實時情況及時掌握,及時跟進監(jiān)督,并根據(jù)掌握的信息,通過集團內(nèi)部的宣傳平臺及時向全員播報采購團隊采買商品的情況,增加采購工作的透明度,提升采購團隊的認(rèn)同度和信任度。
4、集團監(jiān)察中心的運行機制如何?
集團監(jiān)察中心開展工作具有獨立性,日常工作情況直接對集團董事長匯報,不受下屬公司及集團其他職能部門的約束與干擾。
5、集團監(jiān)察中心與下屬公司審計監(jiān)察工作如何互動?
集團監(jiān)察中心與下屬公司審計監(jiān)察部門將根據(jù)各自工作的側(cè)重點、關(guān)注點的不同,按照年度重點工作目標(biāo),確定各自工作重點和工作計劃,各自獨立開展工作,形成既相對獨立又上下聯(lián)動的工作合力,保障監(jiān)管與監(jiān)督機制到位。